บทความ

Bitkub ไม่ได้รับผลกระทบ ใช้ 30 แอปฯ ธุรกิจหมดห่วงเรื่อง Covid-19

ในขณะนี้เราปฏิเสธไม่ได้เลยว่า สภาวะฉุกเฉินเรื่อง Covid-19 ทำให้ธุรกิจมากมายเกิดปัญหาในการทำงานในธุรกิจต้องพบปะคู่ค้าข้างนอกหรือแม้แต่ผู้คนในออฟฟิสด้วยกันเอง ความกลัวเหล่านี้ทำให้หลายๆธุรกิจเสียรายได้มหาศาลและเข้าสู่ยุคเศรษฐกิจถดถอย เพราะเหตุนี้มันจึงเป็นเวลาดีที่สมควรมาไตร่ตรองว่าคุณต้องทำอะไร เพื่อที่คุณจะอยู่รอดในปัจจุบันและในอนาคตกับสิ่งที่ไม่คาดคิดที่อาจจะเกิดขึ้นอีกครั้ง

สำหรับบริษัท Bitkub การสร้างบริษัทในยุคธุรกิจออนไลน์เป็นสิ่งที่เราเตรียมพร้อมไว้ตั้งแต่ต้น ผลกระทบเหล่านี้เราสามารถควบคุมได้อย่างดีเยี่ยมและเรามีแผนสำรองไว้เสมอไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันอันใดก็ตาม

เช่นการประชุมของเราเกิดขึ้นผ่านการคุยกันออนไลน์ทั้งหมดและมีวิธีจัดการนำเสนองานต่างๆเหมือนกับคุยกันหน้าต่อหน้า หรือแม้กระทั่งการทำงานของเราที่ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องคุยกันซึ่งๆหน้าอีกต่อไปและทำงานที่ใดก็ตามในโลกอย่างปลอดภัยเพราะมีแอพพลิเคชั่นเหล่านี้ที่มาประยุกต์ใช้ในบริษัท

โดยเราอยากจะนำเสนอตัวอย่างของทั้ง 30 แอพพลิเคชั่นให้เป็นประโยชน์แก่ทุกท่านที่อยากจะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของตนเองหรือท่านใดที่สนใจอยากให้เราเข้าไปช่วยเหลือในการสร้างระบบที่เป็นประโยชน์สามารถติดต่อเราได้ที่ [email protected]

แอปฯร่วมทำงานและการสนทนาออนไลน์

1.Slack เปรียบเสมือน Super App ในการทำงานเพราะเราสามารถสร้างห้องเป็นหลายๆกลุ่มในการพูดคุยกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นได้หรือสามารถโทรคุยกันเป็นกลุ่มและยัง Search ย้อนหลังไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่ส่งหากันหรือสิ่งที่พิมพ์คุยกันได้อย่างแม่นยำ โดยคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Line คุยกันอีกต่อไป ที่สำคัญที่สุดทำไมเราถึงเรียกว่า Super App เพราะแอพพลิเคชั่นอื่นๆไม่ว่าจะเป็นการดูผลประกอบการ การลางาน(Calamari) นัดประชุม(Google Hangouts) และอื่นๆที่เกี่ยวข้องสามารถเชื่อมเข้ามาใน slack ได้โดยตรง โดยที่เราสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าเกิดเหตุการณ์ ไม่คาดฟันขึ้น Bitkub มีพนักงานเกินกว่า 100 คนที่สามารถทำงานที่บ้านได้อย่างไม่มีปัญหา

2.Google Hangouts เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นที่เราสามารถพูดคุยแทนการประชุมในห้อง คุณสามารถฉายภาพหน้าจอโดยการ Share Screen และคุยกับพนักงานที่ทำงานได้ถึง 150 คนต่อการประชุม

แอปฯการจัดการงาน

3.Trello เป็นอีกหนึ่งแอปฯที่นิยมในการจัดการงานร่วมกันกับทีม ซึ่งแอปฯนี้มีความสามารถให้คุณเขียนงานได้ง่ายเหมือนกับการแปะ Post-it ลงบนอุปกรณ์อย่างเช่นมือถือ คอมพิวเตอร์ และทุกคนในทีมสามารถเข้ามาจัดการงาน ตรวจสอบงาน อัพโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ในที่เดียว

4.Evernote เป็นอีกหนึ่งแอปที่ช่วยคุณจดไอเดีย ที่ผุดขึ้นมาในหัวได้อย่างรวดเร็ว เพราะไอเดียลืมง่ายแต่ไม่ได้มาง่ายๆ แถมยังช่วยคุณจัดตะรางงานต่อวันได้ หรือตั้งค่าเป็นกระดิ่งตั้งเตือนว่าคุณมีกิจกรรมอะไรบ้างในแต่ละวัน

แอปฯความปลอดภัย

5. Lastpass เป็นแอปฯที่มีความสามารถรวบรวม Password ในแต่ละเว็บไซต์ที่คุณมีบัญชีอยู่ สิ่งที่คุณต้องจำอย่างเดียวคือ Master password ของแอปฯนี้เท่านั้น ไม่ว่าคุณจะไปท่องเว็บไซต์ไหน แอปฯนี้จะใส่ Username และ password ให้ท่านอัตโนมัติโดยท่านไม่จำเป็นต้องจำอีกต่อไป และมันสามารถสร้าง password ใหม่ที่มีความปลอดภัยถึง 99 ตัวอักษรได้ทันที แถมยังสามารถแบ่งปันบัญชีในเว็บไซต์ต่างๆให้ทีมงานได้โดยที่ทีมงานของคุณจะไม่เห็นรหัสผ่าน

6. Authenticator เป็นแอปฯที่คุณสามารถสร้างรหัสผ่าน อันที่ 2 เพื่อปกป้องบัญชีสำคัญของคุณ โดยแอปฯนี้จะสร้างรหัสผ่านใหม่ที่เปลี่ยนอัตโนมัติทุกๆ 30 วิและเวลาคุณต้องการเข้าบัญชีในเว็บไซต์ต่างๆคุณสามารถยิบมือถือมากรอกได้ โดยไม่ต้องห่วงว่า คนอื่นๆจะรู้ username หรือ password หลักถึงเขารู้ไปก็ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีคุณได้

แอปฯการตลาด

ทุกวันนี้คุณสามารถทำการตลาดออนไลน์ได้แล้วโดยไม่จำเป็นจะต้องเร่หาลูกค้าบนท้องถนนแล้ว Steve Jobs สร้างสมาร์ดโฟนที่ทำให้ทุกคนเข้าถึงสื่อดิจิทัลได้และ Mark Zuckerberg (Founder, Facebook) กับ Larry Page(Founder, Google) ได้รวบรวมผู้ใช้งานทั้งหมดในโลกไว้บนอินเทอร์เน็ตแล้ว

7. Google Ads คุณสามารถทำการตลาดไม่ว่าผู้ใช้คุณจะ ค้นหาสิ่งใดๆก็ตามในอินเทอร์เน็ต และคุณสามารถลิงก์มาที่เว็บไซต์ของคุณได้ ผ่าน SEM, GDN และ Youtube

8. Facebook Ads ทำให้คุณสามารถทำการตลาดบน Social Media ได้เป็นที่ๆมีผู้ใช้งานเกิน 2 พันล้านคนบนโลกนี้ ไม่ว่าจะเป็น Facebook หรือ Instagram ก็ตาม

9. Line Ads เดี๋ยวนี้บนแอปฯ Chat ก็สามารถทำการตลาดได้แล้ว ทุกวันนี้คนไทยเกิน 80% ใช้ Line กันโดยส่วนใหญ่ ในทุกๆวันคนเราพิมพ์หาเพื่อนโดยผ่านแอปนี้

แอปฯรวบรวมข้อมูล

10. Google Drive เป็นแอปฯที่ผู้ใช้สามารถเก็บรวบรวมและเปลี่ยนรูปแบบเอกสารหรือไฟล์ต่างๆไว้บน Cloud ได้อย่างปลอดภัย อีกทั้งผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ต่างๆให้แก่บุคคลที่เกี่ยวข้องได้ในทีม หรือแม้แต่การทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกันแบบ Real-time เช่นเครื่องมือที่ทุกท่านรู้จักกันในนาม Microsoft Word, Excel, Powerpoint (แต่เขาเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google docs, Spreadsheets, Slides นะ)

ทุกท่านคิดอย่างไรกันบ้าง ? นี่เป็นเพียงแค่ตัวอย่างคร่าวๆจาก 30 Apps ที่เรากำลังใช้งานอยู่ในบริษัท Bitkub หากคุณสนใจประยุกต์ใช้แอปเหล่านี้ในธุรกิจคุณและไม่ทราบว่าจะเริ่มตรงไหน สามารถติดต่อเราได้ที่ [email protected]